Energiebesparingsplicht en informatieplicht

Gelden de regels voor uw organisatie?

Verbruikt uw organisatie per jaar:

• meer dan 50.000 kWh elektriciteit, en/of
• meer dan 25.000 m³ aardgas (of een vergelijkbare hoeveelheid andere brandstoffen)?

Dan geldt de energiebesparingsplicht. U bent dan verplicht om energiebesparende maatregelen te nemen die u binnen vijf jaar terugverdient.

Voor veel organisaties geldt ook de informatieplicht. U moet dan vóór 1 december 2027 via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) doorgeven welke energiebesparende maatregelen u heeft uitgevoerd of nog gaat uitvoeren.

Waarom energie besparen?

Energie besparen:

• verlaagt uw energiekosten
• is beter voor het klimaat
• is voor veel bedrijven en instellingen wettelijk verplicht

Voldoet u niet aan de regels? Dan kan omgevingsdienst handhavend optreden.

Welke maatregelen moet u nemen?

U moet alle energiebesparende maatregelen uitvoeren die voor uw organisatie gelden en die u binnen vijf jaar kunt terugverdienen. Hiervoor gebruikt u de Erkende Maatregelenlijsten Energiebesparing (EML).

De maatregelen zijn verdeeld in drie groepen:

• Gebouwen – bijvoorbeeld het isoleren van een gebouw of het vervangen van verlichting door LED.
• Faciliteiten – bijvoorbeeld energiebesparende maatregelen voor een grootkeuken, lift of roltrap.
• Processen – bijvoorbeeld het isoleren van leidingen of het energiezuiniger maken van productieprocessen.

Twijfelt u of een maatregel voor uw organisatie geldt? Neem dan contact op met uw gemeente of omgevingsdienst.

Geef uw maatregelen door

Valt uw organisatie onder de informatieplicht? Dan moet u vóór 1 december 2027 rapporteren via het eLoket van de RVO.

Hiervoor heeft u nodig:

• uw energieverbruik
• gegevens van uw organisatie
• eHerkenning
• een overzicht van de energiebesparende maatregelen die u heeft uitgevoerd of nog gaat uitvoeren

Na 2027 moet u uw rapportage iedere vier jaar opnieuw indienen. De erkende maatregelen kunnen in de tussentijd worden aangepast.

Controle door omgevingsdienst

De gemeente of omgevingsdienst controleert of u aan de regels voldoet. Een inspecteur kan uw locatie bezoeken. Tijdens de controle bekijkt de inspecteur welke energiebesparende maatregelen u heeft genomen en of uw rapportage compleet is.

Is uw rapportage niet volledig? Dan kan de inspecteur u vragen deze aan te vullen of te verbeteren.

Wanneer voldoet u aan de regels?

U voldoet aan de informatieplicht als u vóór 1 december 2027 via het eLoket van de RVO heeft doorgegeven welke energiebesparende maatregelen u heeft uitgevoerd of nog gaat uitvoeren.

U voldoet aan de energiebesparingsplicht als u alle energiebesparende maatregelen heeft uitgevoerd die voor uw organisatie verplicht zijn.

Verschil tussen EBS, EMS en GACS

Er zijn verschillende systemen die helpen om energie te besparen en het energiegebruik te beheren. Deze worden vaak met elkaar verward:

• EBS – Energieregistratie- en Bewakingssysteem
• EMS – Energiemanagementsysteem
• GACS – Gebouwautomatiserings- en Controlesysteem

Voor sommige organisaties is één van deze systemen wettelijk verplicht. In de pdf 'Wettelijke verplichtingen energiebesparing: verschillen tussen EBS, EMS en GACS (pdf, 250 kB)' leest u welke regels voor uw situatie gelden.

Aandachtspunt: per 1 januari 2027 verandert niet alleen de rapportagedatum. Ook worden de regels rondom de energiebesparingsplicht (EED, EML, EBS/EMS en GACS) verder aangepast door de invoering van de herziene Europese Energie-efficiëntierichtlijn (EED).