Directiesecretaris(secretaresse)

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaris(secretaresse) bij Omgevingsdienst IJmond (ODIJmond) ben jij de onmisbare schakel achter onze directeur en het bestuur. Jij zorgt dat de agenda strak geregeld is, plant afspraken efficiënt in en bereidt deze zorgvuldig voor in OneNote. Je zorgt dat alle vergaderstukken op tijd beschikbaar zijn en notuleert waar nodig.

Daarnaast pak je de organisatie van overleggen en bijeenkomsten op, zowel intern als extern. Je regelt alles van A tot Z van het plannen van vergaderruimtes tot het ontvangen van gasten. Ook ondersteun je bij de voorbereiding en planning van overleggen met het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur. Kortom: jij zorgt dat alles soepel verloopt, zodat de  zich kan richten op de inhoud.

De ideale kandidaat volgens onze directeur Just:

“Jij bent iemand die proactief handelt, snel schakelt en moeiteloos overzicht houdt. Je houdt regie op je werk en weet hoe je zaken slimmer en efficiënter kunt organiseren. Je komt bij voorkeur uit een professionele (corporate) omgeving, waar je gewend bent om veel ballen in de lucht te houden. En dat met energie en een glimlach.

In deze functie sta je dicht op het vuur: je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Dat vraagt om een scherp oog voor detail, een goed gevoel voor verhoudingen én een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op en schakelt gemakkelijk tussen verschillende collega’s, projecten en prioriteiten. Je werkt secuur en bent integer en discreet.

Je krijgt veel vrijheid om je rol in te vullen, maar je weet ook wanneer het nodig is om structuur aan te brengen, richting te geven of een kritische vraag te stellen. De directie is veeleisend, maar waardeert het als je tegengas durft te geven en meedenkt. En bovenal: je bent een volwaardige sparringpartner die mij scherp houdt en helpt om het verschil te maken.”

Verder heb je:

• Een afgeronde MBO of HBO opleiding;
• Werkervaring als (directie)secretaris(se) in een corporate omgeving;
• Ervaring met MS-Office, SharePoint, MS-To Do, MS-Teams, MS-OneNote;
• Een sterke beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat vind je bij ons?

• Een baan voor 32 of 36 uur per week
• Een salaris afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Schaal 8 tot 10 (€ 3.052,- tot € 5.313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand. Jij bepaalt: tijd of geld?
• 5,4 weken vakantieverlof per jaar bij een fulltime dienstverband. Aan jou de keus of je verlof bij wilt kopen;
• Volledige ov-vergoeding (2e klasse) en een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten van € 168,00 (bruto) per jaar;
• Fitnessvergoeding van € 12,50 (netto) per maand;
• Ruime bijdrage aan je pensioen, ongeveer 2/3 wordt door ons betaald;
• Er zijn tal van opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Hybride werken. Ben jij een vroege vogel, begin je liever iets later of wil je je kinderen graag van school halen? Geen probleem, we werken met flexibele werktijden;

Waarom werken bij ODIJmond?

Omgevingsdienst IJmond (ODIJmond) voert als overheidsorganisatie milieu- en bouwtaken uit. En we zetten ons in voor de energie-, warmte en circulaire transitie. Dit doen wij in opdracht van veertien gemeenten en provincie Noord-Holland. Een optimale dienstverlening staat hierbij centraal. Dat vraagt van onze collega’s dat zij verder kijken dan standaardoplossingen. Onze collega’s zijn in staat om buiten de bestaande kaders en paden te werken. Elke dag leren, vertrouwen op elkaars vakmanschap en verantwoordelijkheid geven en nemen is binnen onze organisatie belangrijk.

Ga je ervoor?

Wil jij als Directiesecretaresse bijdragen aan een betere leefomgeving? Laat het ons dan weten via het online sollicitatieformulier. We kijken uit naar je reactie!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Niels Martens (recruiter) via 0621708552.

Beste recruiter: wij zoeken onze kandidaten graag zelf. Jouw hulp bij het invullen van deze vacature slaan wij dus vriendelijk af.