Proces Specialist

Wat ga je doen?

Als Proces Specialist ben jij de spil in het zichtbaar en begrijpelijk maken van de processen binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle processen niet alleen correct zijn vastgelegd, maar ook up-to-date en gemakkelijk toegankelijk zijn voor collega’s. Daarmee draag jij direct bij aan de kwaliteit en efficiëntie van onze bedrijfsvoering.

Je organiseert inspirerende brown paper-sessies met de teams om samen inzicht te krijgen in hoe het werk daadwerkelijk wordt uitgevoerd en waar verbeterkansen liggen. Vanuit deze sessies vertaal je de inzichten naar heldere analyses en concrete voorstellen, die je bespreekt met de Manager Bedrijfsvoering. Jij verbindt praktijk met beleid: van het optimaliseren van de inrichting van processen tot het vastleggen van de werkwijze, zodat collega’s altijd kunnen terugvallen op duidelijke en actuele informatie.

Daarnaast deel je actief jouw kennis en ervaring, zowel binnen je eigen team als daarbuiten. Je bent nauw betrokken bij besluitvorming rondom aanpassingen in de processen en zorgt ervoor dat verbeteringen duurzaam worden doorgevoerd en geborgd

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het beschrijven, beheren en onderhouden van procesdocumentatie en gerelateerde stukken.
• Het signaleren van verbeterpunten en adviseren over een optimale inrichting van processen.
• Het bewaken van de kwaliteit van processen en het opstellen van duidelijke werkinstructies.
• Het beheren en actueel houden van het digitale handboek voor medewerkers, en het vergroten van de bekendheid en het gebruik daarvan.

Je plek in de organisatie

Je wordt onderdeel van het team Bedrijfsvoering en bent een belangrijke sparringpartner voor de Manager Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit Communicatie, HR, Finance, ICT, Facilitair, Archief en Secretariaat: samen zorgen jullie dat de ondersteunende processen optimaal verlopen en de organisatie verder kan groeien en professionaliseren.

De ideale kandidaat volgens je collega Sandra Hink

“Na een jaar ervaring in het werkzame leven ben je toe aan een rol waarin je echt kunt bouwen aan processen. Nieuwsgierigheid drijft je: je wilt snappen wat mensen beweegt binnen een organisatie en hoe hun werk écht gaat. Het leggen van contact gaat je makkelijk af, net als het schakelen met verschillende niveaus binnen de organisatie.

Informatie ophalen doe je gestructureerd en slim; je weet precies welke vragen je moet stellen. De kunst om hoofd- en bijzaken te onderscheiden beheers je feilloos, waardoor je snel tot de kern van een proces komt. Met die helderheid maak je processen inzichtelijk voor anderen.

Verbeteringen zie je niet alleen, je verzint er creatieve oplossingen voor en weet die ook overtuigend over te brengen. Dat maakt jou de ideale sparringpartner als het gaat om het ontwikkelen en doorvoeren van procesverbeteringen.”

Verder heb je

• Een hbo- of wo-diploma
• Ongeveer een jaar werkervaring
• Kennis van of ervaring met lean/ agile werken
• Kennis van of ervaring met het procesmanagement software

Dit kun je van ons verwachten

• Een project voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlegging:
• Een salaris afhankelijk van jouw opleiding en ervaring tot schaal 8 tot 9 (€ 3.171,- tot € 4.998,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand. Jij bepaalt: tijd of geld?
• 5,4 weken vakantieverlof per jaar bij een fulltime dienstverband. Aan jou de keus of je verlof bij wilt kopen;
• Volledige ov-vergoeding (2e klasse) en een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten van € 168,00 (bruto) per jaar;
• Fitnessvergoeding van € 12,50 (netto) per maand;
• Ruime bijdrage aan je pensioen, ongeveer 2/3 wordt door ons betaald;
• Er zijn tal van opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Hybride werken. Ben jij een vroege vogel, begin je liever iets later of wil je je kinderen graag van school halen? Geen probleem, we werken met flexibele werktijden (in overleg) en werkplekken. Je kunt een deel van je tijd thuiswerken of op een van onze kantoren in Beverwijk of Wormer;

Waarom werken bij ODIJmond?

OD IJmond is een overheidsorganisatie die milieu- en bouwtaken uitvoert en zich inzet voor de energie- en warmtetransitie. Dit doen wij in opdracht van veertien gemeenten en provincie Noord-Holland. Een optimale dienstverlening staat hierbij centraal. Dat vraagt van onze collega’s dat zij geen genoegen nemen met standaardoplossingen en in staat zijn om buiten de bestaande kaders en paden te werken. Ondernemend denken, initiatief nemen en lef hebben zijn (onder andere) kernwaarden binnen onze organisatie.

Ga je ervoor?

Ben je enthousiast en denk je dat we een goede match zijn? Laat het ons dan weten!  Via het online sollicitatieformulier. Vervolgens laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.

Meer informatie

Bel of app met onze recruiter Niels Martens: 0621708552

Beste recruiter: wij zoeken onze kandidaten graag zelf. Jouw hulp bij het invullen van deze vacature slaan wij dus vriendelijk af.